ORMAN ENDÜSTRİ MÜHENDİSLİĞİ BÖLÜMÜ STAJ YÖNERGESİ

1. GENEL HUSUSLAR

Madde 1.1. KTÜ Orman Fakültesi, Orman Endüstrisi Mühendisliği Bölümü öğrencilerinin lisans derecesi almaya hak kazanabilmeleri için tamamlamaları gerekli ders kredisi yanında KTÜ Orman Fakültesi, Orman Endüstrisi Mühendisliği Bölümü Staj Yönergesi kuralları çerçevesinde staj (pratik çalışma) yapmaları zorunludur. Orman Endüstri Mühendisliği Bölümü için stajın temel amacı, öğrencinin teorik bilgilerini pratiğe aktarma ve pekiştirme fırsatını sağlamak ve ileride çalışacağı endüstriyi tanımasına yardımcı olmaktır. Bu anlamda staj yapılan işletmeyi iyice analiz etmek, tanımak, çeşitli diyaloglar geliştirmek ve pratik bilgiyi olabildiğince arttırmak öğrencinin yararına olacaktır.

Madde 1.2. Stajın yapılması ve değerlendirilmesi bu yönerge ile düzenlenir.

Madde 1.3. Bu yönergede bulunmayan veya özel durumlar Bölüm Staj Komisyonunca karara bağlanır.

Madde 1.4. Bu yönerge ilgili kurullarca kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer.

2. STAJ SÜRESİ VE DÖNEMLERİ

Madde 2.1. Mezuniyet için gerekli olan toplam staj (pratik çalışma) süresi 60 (altmış) iş günüdür. Staj yapacak öğrenciler bir staj döneminde ara vermeden en az 15 (on beş), ve en çok 40 (kırk) iş günü staj yapabilirler. Bir staj dönemi; iki yarıyılı kapsayan bir yıllık süreyi kapsar.

Madde 2.2. Bir işyerinde 15 iş gününden daha az süreyle staj yapılamaz. Öğrenci haftada en fazla altı gün çalışabilir.

Madde 2.3. Resmi tatil ilan edilen günlerde staj yapılmaz. Ancak, özel kurum ya da kuruluşlarda resmi tatil dışındaki cumartesi günlerinde de staj yapılabilir.

Madde 2.4. Artık yıl okuyan öğrenciler 15 iş günü sığdığı takdirde sömestr tatilinde (Akademik takvimdeki ders ve sınav dönemleri dışında kalan sürelerde) staj yapabilir. Derslerini tamamlamış ve mezuniyet için sadece staj eksiği kalmış durumdaki öğrenciler son sınavlarına girdikleri tarihten itibaren dönem harcını yatırmak suretiyle altı aylık süre içinde stajlarını tamamlamalıdırlar.

3. STAJ YERİ

Madde 3.1. Orman Endüstri Mühendisliği Bölümünde öğretim gören bir öğrencinin staj yapabileceği işyeri, ya yurt içinden ya da yurt dışından orman ürünleri endüstrisi ile ilgili faaliyet gösteren bir endüstri kuruluşu olmalıdır. Staj yapılacak kurum veya kuruluşta; öncelikle en az bir “Orman Endüstri Mühendisi”, yoksa en az bir mühendis veya bir mimar çalışıyor olmalıdır. Staj yaptıran kuruluş, staj yapacak öğrencileri etkin bir şekilde çalıştırmayı taahhüt etmelidir.

Madde 3.2. Staj yapılacak endüstri kuruluşlarının belirlenmesinde Orman Endüstri Mühendisliği Bölümü Staj Komisyonu yetkilidir.

Madde 3.3. Her öğrenci kendisine ayrılan kurum veya kuruluşta stajını yapmak mecburiyetindedir. Staj yerleri her ne sebeple olursa olsun sonradan değiştirilmeyecektir.

Madde 3.4. Bir staj döneminde herhangi bir orman endüstri kuruluşunda staj yapacak öğrenci sayısı staj yapılacak kuruluşunun kapasitesi ve entegre bir kuruluş olması durumuna göre Orman Endüstri Mühendisliği Staj Komisyonunca belirlenecektir. Aynı yerde birden fazla öğrencinin staj yapması durumunda; her öğrencinin dosyası kendi yorumları ve özgün cümleleri ile oluşturulmuş olmalıdır. Dosyalar fotokopi ile çoğaltılmamalıdır. Birbirlerinin aynı olan dosyalar staj komisyonu tarafından değerlendirilmeye alınmayacaktır.

Madde 3.5. Mesleğin tüm çalışma alanlarında pratik yapabilmek açısından, öğrencilerin stajlarını farklı çalışma alanına sahip endüstri kuruluşlarında yapmaları tavsiye edilir. Ancak; öğrenciler belli bir alanda uzmanlaşmak amacıyla aynı faaliyet alanına sahip endüstri kuruluşlarında da stajlarını tamamlayabilirler. Staj yapılacak kuruluşun önceki staj yeri veya yerlerinden herhangi biri ile aynı faaliyet alanına sahip olması durumunda, oluşturulacak staj dosyası içerik, yazım şekli ve kullanılan şekil, tablo veya resim bakımından öncekinden tamamen farklı olacak şekilde hazırlanmalıdır.

Madde 3.6. Öğrenci bir defa staj yaptığı yerde ikinci bir defa staj yapamaz.

Madde 3.7. Öğrenciler, staj komisyonunun onayladığı yurt dışında faaliyet gösteren orman ürünleri endüstrisi işletmelerinde staj yapabilirler.

4. STAJ DUYURULARI VE BİLGİLENDİRME

Madde 4.1. Orman Endüstri Mühendisliği Staj Komisyonu Başkanlığı her yarıyılın 3. haftası içinde ve en az bir hafta önceden ilan ettiği bir tarihte staj yapmak isteyen öğrencilerin katılacağı bir toplantı düzenler. Bu toplantıda stajlara nasıl başlanacağı, staj defterlerinin nasıl doldurulacağı ve stajlarla ilgili toplantı tarihleri, stajlara son başvuru tarihleri belirtilir. Orman Endüstri Mühendisliği Staj Komisyonu Başkanlığı yaptığı bu ilk toplantıdan sonra her hafta Çarşamba günleri saat 12.00’da staj komisyonu tarafından belirtilen yerde sürekli ve düzenli toplantı yapar.

5. STAJ BAŞVURULARI

Madde 5.1. Orman Endüstri Mühendisliği Staj Komisyonu Başkanlığı her güz yarıyılı sonunda Türkiye’de faaliyet alanında söz sahibi orman ürünleri endüstrisi kuruluşlarına stajyer talebi için yazı yazar. Endüstri kuruluşlarından gelen cevaplar doğrultusunda bölüm öğrencilerine bu kuruluşlarda staj yapma hakkını üst sınıflardan alt sınıflara doğru tahsis eder. Üst sınıflar arasındaki sıralama öğrencilerin başarı durumları esas alınarak yapılır.

Madde 5.2. Eğer öğrenci staj yerini kendisi ayarlayacaksa;
a) Staj komisyonuna staj yapılmak istenen kuruluş öğrenci tarafından tanıtılır ve bölüm staj komisyonuna kuruluş onaylatılır,
b) Staj komisyonunun onayladığı bu kuruluşlara bölüm başkanlığı ve staj komisyonu tarafından onaylanmış stajyer talep formları yollanır,
c) Onaylanmış olan bu kuruluşlardan öğrenci adına düzenlenmiş kabul yazıları bölüm staj komisyonuna ulaştırılır.

Madde 5.3. Öğrenciler ayarlanan staj yerleri için bölüm staj komisyonuna kendilerini tanıtan ve staj yapacakları kuruluş ve staj tarihlerini içeren dilekçe yazmalıdır.

Madde 5.4. Toplam staj gün sayısından 5 güne kadar eksiği olan öğrencilerin, müracaat etmeleri durumunda eksik stajlarının tamamlanmasında teknik gezi etkinliği göz önünde bulundurularak staj komisyonu tarafından değerlendirmeye alınır.

Madde 5.5. Herhangi bir dönemde staj yapacak öğrencilerin, staj yapabilmeleri için o döneme ait dönem sonu sınavlarının son gününe kadar staj başvurularını yapmaları gerekmektedir.

6. STAJ DOSYALARININ DOLDURULMASI, ONAYLATILMASI VE TESLİMİ

Madde 6.1. Bir staj dosyası hazırlanırken; aşağıda belirtilen hususlar dikkate alınmalıdır:

İşletmenin genel tanıtımı (Kuruluşu, şirket türü, çalışma, alan kapasitesi, çalışan sayısı ve nitelikleri, vb.),
Makine ve teçhizatın tanıtımı (Teknik özellikleri, kullanılış amaçları vb),
Kuruluş yeri, iş akış şeması, çalışma şartları vb fotoğraf ve diyagramları,
Bölümlerin tek tek tanıtımı ve iş akış şemaları,
Tedarik politikaları ve tedarikçilerin ele alınması,
Pazarlama politikası ve pazar yapısının incelenmesi,
Verimlilik, performans artışı, güncel Organizasyon teknikler (Toplam kalite yönetimi, ISO 9001, tam zamanında üretim vb) gibi çeşitli konularla ilgili uygulamaların araştırılması ve incelenmesi,
Sonuç bölümü (Öğrenci işletme hakkında görüş ve düşüncelerini bu bölümde ele almalıdır.).

Madde 6.2. Staj dosyaları, doğrudan kitap veya diğer kaynaklardan kopya edilerek değil, stajyer öğrencilerin kendi özgün yorumları ile oluşturulmalıdır.

Madde 6.3. Staj dosyaları hazırlanırken birkaç sayfa halinde çok kısa ve özet bilgi şeklinde değil dosyaların amaca uygun düşecek nitelikte olgunlaştırılmasına özen gösterilmelidir. (Staj raporları staj süresi de göz önüne alınarak en az 15-30 sayfa arasında olacak şekilde düzenlenmelidir.) Yapılan çalışmalar ile ilgili açıklamalar, şekiller, tablo veya çizelgeler staj defterinin açıklama sayfalarına okunaklı biçimde yazılmalıdır. Yazılan bilgilerin hangi sayfada yazıldıkları haftalık çalışma çizelgelerinde sayfa numaralarına uyularak ayrıca belirtilmelidir. Yazılacak bilgilerin ya da staj defterine konulacak belgelerin staj defterine sığdırılamaması durumunda ekli dosya olarak hazırlanan bu kısım “Staj defterine konulmak üzere düzenlenmiştir” ifadesi yazılarak ve staj defterindeki son sayfa numara sırası takip edilerek eklenecektir.

Madde 6.4. Staj defterinin iç kapağı ve her sayfası kontrol eden “Orman Endüstri Mühendisi” tarafından imzalanmalıdır. Farklı kısımlarda çalışanlar yaptıkları stajlar için her bölümün sorumlusuna staj defterini onaylatmak zorundadır.

Madde 6.5. Staj defterini imzalayan Orman Endüstri Mühendisinin veya mühendis/mimarın hangi üniversiteden, hangi yılda mezun olduğu ve diploma numarası iç kapak kısmındaki onay yerinde yer almalıdır.

Madde 6.6. İmzalanan ve onaylanan staj defterleri, eğitim öğretimin başladığı tarihten sonraki “bir ay” içinde Orman Endüstri Mühendisliği Staj Komisyonu Başkanlığına teslim edilir.

Madde 6.7. “Staj sicil fişleri” Orman Endüstri Mühendisliği Staj Komisyonu Başkanlığına kapalı zarf içersinde teslim edilir.

Madde 6.8. Her ne sebeple olursa olsun, evraklarında imza, mühür, kazıntı, silinti vb hata olan dosyalar Orman Endüstri Mühendisliği Staj Komisyonu Başkanlığınca değerlendirilmeye alınmazlar.

Madde 6.9 Aynı staj döneminde farklı iki staj yerinde staj yapılması durumunda, staj yapılan her bir fabrika için ayrı bir staj dosyası hazırlanır.

7. STAJ DOSYALARININ İNCELENMESİ VE STAJLARIN DEĞERLENDİRİLMESİ

7.1. Orman Endüstri Mühendisliği Staj Komisyonu Başkanlığına teslim edilen staj defterleri ve staj sicil fişleri staj komisyonu tarafından incelenir. Bu inceleme esnasında aşağıdaki kriterlere dikkat edilir:
a) Staj sicil fişi toplam 50 puandır. Bu puanlar;

Devam notu X 0.20
Çalışma ve çaba notu X 0.075
İşi vaktinde ve tam yapma notu X 0.075
Amirine karşı davranış notu X 0.075
İşçi ve arkadaşlarına karşı davranış notu X 0.075

Şeklinde hesaplanır.
b) Staj defteri incelemesi toplam 50 puan üzerinden yapılır. Bu değerlendirmede;

Staj defterinin temel bütünlüğü 5 puan (imzaların tam olması, yazıların okunaklı olması, genel görünüş şartlarına uygunlu vb.)
Staj yapılan fabrikanın tanıtılması 5 puan
Staj yapılan fabrikada kullanılan makine ve teçhizatların tanıtımı, ne amaçla kullanıldığının izahı 5 puan
Kuruluş yeri, iş akış şeması, çalışma şartları ile ilgili bilgilerin verilmesi 5 puan
Bölümlerin tek tek tanıtılması, üretim ve iş akışlarının verilmesi 10 puan
Tedarik politikası, pazarlama politikası, üretilen ürünlerin pazar analizinin nasıl yapıldığının belirtilmesi 5 puan
Verimlilik, performans artışı, uygulanan güncel organizasyon tekniklerinin belirtilmesi 5 puan
Sonuç bölümü (öğrencinin staj yaptığı işletme ile ilgili görüş ve düşünceleri, stajın öğrenciye kazandırdıkları, staj ile ilgili öneriler vb.) 5 puan
Dosyaların öğrencini kendi özgün düşüncesi ve cümleleri ile oluşturulması 5 puan.

c) Staj sicil fişinden alınan puan 50 üzerinde 30’dan az olmamalıdır. Ayrıca staj defterinin incelenmesi sonucu ortaya çıkan puan toplamı da 25 puandan az olmamalıdır. Bu puanları tutturamayan dosyalar red edilir.
d) Staj defterleri ve staj sicil fişleri yetersiz bulunan öğrenciler staj toplantı günlerinde sözlü olarak yaptıkları stajları staj komisyonu üyelerine savunmalıdırlar. Bu savunma sonrasında öğrencinin staj çalışma süresi belirlenir.

7.2. Fotokopi ile çoğaltılmış ya da aynı metin ve içerikle yazılmış, yani birbirinin aynısı olan dosyalar incelemeye alınmazlar.

8. STAJ BAŞVURULARININ VE SONUÇLARININ ÖĞRENCİ İŞLERİNE BİLDİRİLMESİ

Madde 8.1. Her dönem için yapılan staj başvuruları finallerin bitimini izleyen hafta içinde KTÜ Orman Fakültesi Dekanlığı üst yazısıyla KTÜ Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı’na bildirilir.

Madde 8.2. Staj sonuçlarının öğrenci işlerine bildirilmesi için staj defterlerinin son tesliminden sonra en az 1 hafta inceleme süresi geçmelidir.